Plannen met fact-uur: overzichtelijke roosters en todo's


Fact-uur heeft uitgebreide planningsmogelijkheden. Voor de klanten die op zoek zijn naar een simpele manier van plannen is er een aanwezigheidsplanner in combinatie met een agenda. Medewerkers kunnen dan zelf aangeven wanneer ze kunnen werken, en kunnen dit ook zien van hun collega’s. Met de agenda zijn er bovendien op een overzichtelijke manier afspraken en todo’s aan te maken en te beheren.

Voor klanten voor wie dit niet voldoet, heeft fact-uur een uitgebreide roostermodule. Ideaal voor bedrijven in bijvoorbeeld de schoonmaakbranche, de beveiligingsbranche, of de zorg.

Uitgebreid roosteren met fact-uur

  1. De manager opent het rooster
  2. Vervolgens plant hij de klantafspraken in, met alle eigenschappen, zoals werktijden en benodigdheden.
  3. Met het planbord worden medewerkers aan de planning te gekoppeld, op basis van:
    • De beschikbaarheid van de medewerker
    • De functie en eigenschappen, zoals diploma's en andere competenties
  4. Vervolgens wordt het rooster gepubliceerd: elke medewerker krijgt een e-mail met zijn/haar rooster

Toegankelijke roosters

Een belangrijk onderdeel van planning is: weten wie wanneer beschikbaar is. Dit kan met de aanwezigheidsplanner of rooster. Hiermee kunnen medewerkers zelf aangeven wanneer ze gaan werken. De (afdelings-)manager kan vervolgens optioneel de roosters definief indelen. In dat geval krijgt de medewerker automatisch een e-mail met het ingedeelde rooster.

Todo's: wie doet wat wanneer?

Fact-uur bevat een volwaardig todo-systeem: afspraken, todo's en taken van projecten worden ingepland op medewerkers. Deze hebben een start- en einddatum en kan er aangegeven worden of er al aan begonnen is, en of ze al zijn afgerond. Als een medewerker inlogt, ziet hij in een oogopslag wat hij of zij moet doen die dag. Bovendien ziet hij deze todo's ook terug in zijn agenda, waar ook de uren geschreven kunnen worden.

Planning overzichtelijk beheren

Speciaal voor de manager die verantwoordelijk is voor de planning, is er een zogenaamd "planbord" of groepsagenda, waarin de aanwezigheid, alle todo's, taken en eventueel alle tijdregistraties per medewerker grafisch worden weergegeven. Dit maakt het plannen van bepaalde projecten heel eenvoudig en overzichtelijk.

Medewerkers zelf uren in laten voeren

Medewerkers registeren zelf hun uren, en deze is door u als manager te vergelijken met de oorspronkelijke planning.